Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos vyresniojo
bibliotekininko pareigybės aprašymas
Specialūs reikalavimai
1. Turi būti įgijęs ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį (aukštesnįjį, įgytą iki 2009 metų ar specialųjį vidurinį,
įgytą iki 1995 metų) išsilavinimą;
2. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo dokumentų valdymo (t. y. vidaus administravimo sritis, apimanti
dokumentų rengimą, redagavimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą) srityje patirtį;
3. Išmanyti raštvedybos taisykles;
4. Mokėti dirbti Microsoft Word, Excel ir PowerPoint programomis;
5. Išmanyti Lietuvos Respublikos darbo kodeksą;
6. Bent vieną užsienio kalbą mokėti B1 lygiu.
Funkcijos
1. Registruoja gautus (supažindina su jais atitinkamus darbuotojus), siunčiamus ir trumpai saugomus
dokumentus, sega juos į atitinkamas bylas;
2. Rengia Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos direktoriaus įsakymus:
2.1.Priėmimo į pareigas, perkėlimo, atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio, pašalpos skyrimo, darbuotojų sąrašo tvirtinimo, atostogų vaikui prižiūrėti, tėvystės atostogų klausimais;
2.2.Kasmetinių atostogų, nemokamų, mokymosi atostogų, komandiruočių, papildomų poilsio dienų, sutrumpinto darbo laiko klausimais;
2.3.Veiklos organizavimo klausimais;
3. Pasirašytinai supažindina Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojus su Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos direktoriaus rezoliucijomis ant dokumentų;
4. Kasmet rengia Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašą, suderina juos su Skuodo rajono savivaldybės administracija, bei teikia tvirtinti Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos direktoriui;
5. Rengia Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos dokumentų registrų sąrašą, bylų apyrašų sąrašą, ilgai saugomų bylų apyrašus, dokumentų naikinimo aktus;
6. Tvarko Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos archyvą;
7. Rengia arba redaguoja ir siunčia įvairius raštus atitinkamoms įstaigoms;
8. Tvarko visų Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojų asmens bylas;
9. ruošia Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojų priėmimo į darbą, atleidimo iš darbo, perkėlimo į kitas pareigas dokumentus;
10. rengia ir teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos (toliau VSDFV) Mažeikių skyriui:
10.1. pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią (1-SD);
10.2. pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą (2-SD); 
10.3. pranešimus apie motinai (įmotei), tėvui (įtėviui) arba vaiko globėjui suteiktas (atšauktas) atostogas vaikui prižiūrėti (9-SD);
10.4. pranešimus apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius (12-SD);
10.5. pranešimus apie asmenis, gaunančius pajamas pagal autorines sutartis, iš sporto ar atlikėjo veiklos (13-SD), dėl pašalpos skyrimo (NP-SD);
10.6. PT elektroninius prašymus dėl apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu duomenų tikslinimo.
11. Pagal iš VSDFV gautus raštus Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos archyve ieško informacijos apie:
11.1. Dirbančių arba anksčiau dirbusių darbuotojų darbo užmokestį;
11.2. Suteiktas vaiko priežiūros atostogas;
11.3. Priėmimą į darbą, atleidimą iš darbo ir kt.
12. 11 punkto papunkčiuose nurodyta informacija teikia VSDFV;
13. Rengia ir Klaipėdos teritorinės darbo biržos Skuodo skyriui teikia dokumentaciją, kurią pagal viešųjų darbų įgyvendinimo ir finansavimo, įdarbinimo subsidijuojant įgyvendinimo ir finansavimo sutartis privaloma pateikti;
14. Kasmet rengia ir teikia Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos direktoriui
tvirtinti Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojų sąrašus;
15. Kasmet iki balandžio 1 d. sudaro Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojų kasmetinių atostogų grafikus ir pasirašytinai su šiais grafikais supažindina visus Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojus;
16. Kasmet sudaro Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojų, turinčių pasitikrinti sveikatą, grafiką, kontroliuoja, kad šiame grafike nurodyti darbuotojai laiku pasitikrintų sveikatą;
17. Viešajai įstaigai Skuodo pirminės sveikatos priežiūros centrui teikia Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojų, turinčių pasitikrinti sveikatą, grafiką, pagal kurį Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojams atliekama medicininė patikra;
18. Pildo Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir po vieną žiniaraščių egzempliorių pateikia Skuodo rajono savivaldybės administracijos Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos skyriui;
19. Rengia avanso apyskaitas ir perduoda jas Skuodo rajono savivaldybės administracijos Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos skyriui;
20. Redaguoja ir tinkamai įformina Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos veiklą reglamentuojančius dokumentus;
21. Konsultuoja Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojus:
21.1. Raštvedybos klausimais;
21.2. Renginių sąmatų sudarymo klausimais;
21.3. Pinigų priėmimo kvitų pildymo ir apskaitos klausimais;
22. Aprūpina Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos skyrių ir filialų darbuotojus pinigų priėmimo kvitais, skaitytojų pažymėjimais ir skaitytojų registracijos kortelėmis;
23. Pildo griežtos apskaitos pajamų ir išlaidų blankų registrą;
24. Iš Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos skyrių ir filialų darbuotojų surenka už atlygintinai teikiamas paslaugas gautus pinigus ir įneša juos į Skuodo rajono savivaldybės R.
Granausko viešosios bibliotekos atsiskaitomąją banko sąskaitą;
25. Rengia sutartis:
25.1. Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojų visiškos materialinės atsakomybės sutartis;
25.2. Autorines ir atlikėjų sutartis;
25.3. Pildo sutarčių registrus;
26. Spausdina pinigų priėmimo kvitus;
27. Veda pinigų priėmimo kvitų išdavimo apskaitą;
28. Veda skaitytojų pažymėjimų išdavimo apskaitą;
29. Rengia atsargų nurašymo aktus;
30. Registruoja atsargų nurašymo aktus;
31. Rengia metinę visų Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos už atlygintinai teikiamas paslaugas surinktų pinigų ataskaitą;
32. Informuoja Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos darbuotojus, dirbančius su vartotojais, apie atlygintinai teikiamų paslaugų įkainių pokyčius;
33. Savo kompetencijos ribose bendradarbiauja su kitomis biudžetinėmis ar visuomeninėmis įstaigomis, nevyriausybinėmis organizacijomis;
34. Esant reikalui, dalyvauja Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos projektinėje veikloje;
35. Padeda kitiems Skuodo rajono savivaldybės R. Granausko viešosios bibliotekos administracijos darbuotojams, priimant svečius ir klientus.